Avec le plugin ADXBOOKR, une réservation faite sur le portail web ou dans Outlook crée automatiquement les accès Genetec Security Center de chaque participant, puis les retire après la réunion.
Le portail web, côté utilisateurs et côté administrateurs, en thème clair ou sombre.
ADXBOOKR est un plugin ADDONXPERT pour Genetec Security Center qui relie la réservation de salles au contrôle d'accès. Chaque réservation, faite sur le portail web ou dans Outlook, crée automatiquement les accès du participant dans Security Center (titulaire, badge, horaire et règle d'accès), puis les retire à l'annulation et après la réunion.
Salles de réunion, espaces de coworking et salles partagées entre plusieurs entreprises d'un même bâtiment. Chaque salle est publique ou privée, avec un nombre de participants maximum, un mode office et, si besoin, une combinaison de salles (une grande salle formée de deux salles voisines).
Aucune double saisie : les accès sont créés et retirés automatiquement dans Security Center, à partir de la réservation. Les titulaires et badges des employés déjà présents dans Security Center sont réutilisés, et l'exploitation reste sur la plateforme de sûreté que vous utilisez déjà.
Genetec Security Center 5.11, 5.12, 5.13 et 5.14.
Non. Le plugin nécessite un déploiement Security Center on-premise car il s'installe comme un rôle serveur natif Genetec. Security Center SaaS n'est pas supporté à ce jour.
Non. Le portail web suffit pour réserver et administrer les salles. L'intégration Microsoft 365 est une option qui permet de réserver depuis Outlook.
Le plugin s'installe comme un rôle Security Center. Sa base de données est créée et mise à jour par le rôle, et le portail web est servi directement par le rôle en HTTPS, sans serveur web à installer. Les utilisateurs n'ont besoin que d'un navigateur récent.
Chaque participant reçoit par email un QR code d'accès 24 heures avant la réunion, valable sur la plage horaire de la réservation. Les employés, reconnus par un champ personnalisé de Security Center, utilisent leur badge habituel : il est ajouté à la règle d'accès de la réunion, sans nouveau titulaire ni QR code.
Une réunion se déplace à la souris dans le calendrier, après confirmation. Les participants reçoivent un email avec le nouvel horaire et, si la réunion a lieu dans les 24 heures, leur nouveau QR code. À l'annulation, chaque participant est prévenu et ses accès sont retirés. Un participant peut aussi annuler seulement sa place.
L'utilisateur indique la date, l'horaire et le nombre de participants : le plugin choisit une salle libre de capacité suffisante. Une salle combinée n'est proposée que si les salles qui la composent sont libres.
Oui. Chaque entreprise a ses administrateurs, ses utilisateurs et ses données, cloisonnés des autres. Le Super Administrateur attribue des plages de salles privées à chaque entreprise et peut fixer des quotas de réservation par semaine, par mois ou par année.
Double authentification par code envoyé par email sur chaque nouveau poste, comptes activés par un lien personnel à durée limitée (aucun mot de passe envoyé par email), sessions limitées dans le temps et portail en HTTPS, avec votre certificat ou un certificat créé automatiquement.
Les salles se réservent et se gèrent depuis Outlook (Desktop, Web et Mobile), et les participants reçoivent leur accès comme pour une réservation faite sur le portail. Depuis Microsoft Teams, les modifications d'une réunion (date, heure, retrait d'un participant) sont reportées dans la réservation.
ADX-RM-BASE (licence de base du plugin) + une licence ADX-RM-RESOURCE par ressource gérée + ADX-RM-OUTLOOK pour l'intégration Outlook (Office 365), en option + SMA-RM-1Y à 5Y (maintenance annuelle obligatoire, de 1 à 5 ans) + une connexion SDK Genetec (GSC-1SDK-ADDONXPERT-ADXBOOKR).
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